职场人，不是在开会的路上，就是在开会ing，大部分职场人开始惧怕开会：
1.管理者一言堂，开会变成一个人的舞台，员工仅仅是入会而已；
2.开会演变成一场抱怨，互相推诿，踢皮球，最后成为负能量传递的机会；
3.没有会议原则，简单的事情拉上会议，冗长啰嗦且没有结果；
4.主题不清晰，很多会是为了开而开，例如公司例会；
5.不管是否相关人，都拉进来开会，导致员工满意度很低，浪费大量的时间；
......
1995年，亚马逊诞生于美国华盛顿州西雅图市，在创业初期，贝佐斯家的车库就是办公室，可见当时公司的规模有多小。
创业20余年之后，公司仅在日本就有数千名员工，全世界更有数十万雇员，俨然是一个大型跨国企业。2018年12月，亚马逊一度超越苹果和微软，成为全球市值最高的企业。
而科学的开会方法成就了亚马逊的飞跃。
在思考如何高效开会之前，我们需要发问：到底什么会议值得花时间去开呢？开会的终极目标是让企业更有活力、让业务更有效率。
在亚马逊最忌讳开的会议是：信息传递类会议。
当员工需要了解公司最新动态、掌握公司的前进方向时，或者遇到重要的人事变动时，信息传达会议确实能发挥信息共享的作用。
但如果并没有什么特别需要传达的事情，却还是遵循每周例会，或有些高层参加完高层会议之后，召集下属开一些可有可无的会，传达一会可有可无的内容，那就没有什么意义了。
在信息传达的会议上，当一个人发言时，其他人往往都处于“休眠”状态。会议变成组织效率下降的“元凶”。
在亚马逊内部开什么内容的会议是被支持的呢？
决策会议
重大影响力
创意挖掘会
新领域拓展
进度管理会
关键环节
如果连一份资料都没有，只是把一群人召集起来进行讨论，这样的会议似乎是难以想象。
“所谓高质量的会议资料”，并不是资料内容绝对正确那么简单，必须满足以下几个条件：
·清楚写明会议的主旨和目的；
·让人能在短时间内轻松读完；
·无论谁在何时阅读，都能获取完整的信息。
不允许使用PPT作为会议资料，而是用文章。
会议资料的内容比形式更为重要。
贝佐斯最讨厌无用功。耗费时间去添加动画效果以凸显视觉冲击力，在会议中是完全没有必要的。
“禁止使用PPT”的规定也正是体现了贝佐斯的管理观点：公司不需要华而不实的东西。
亚马逊严格强调会议资料，1页纸或6页纸完整阐述。
“1页纸”是亚马逊的基本资料模式，将发言的要点总结在1张纸上，并且只允许单面有内容。
可以用到“1页纸”的场合比较多，比如，启动新项目时，可以通过“1页纸”来阐述初步计划；策划促销活动时，也可以用“1页纸”来简要说明活动的大致内容。
大型报告要控制在“6页纸内”。
像年度预算或大型项目的策划，只用“1页纸”确实说不清楚。但冗长赘述也绝不符合亚马逊的管理风格。
不管是“1页纸”还是“6页纸”，会议式文章的两个核心原则：
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·结论先行
-
·简明扼要
03
在贝佐斯看来，高质量的会议资料和默读时间有助于避免无谓的提问。
亚马逊的会议：
阅读完材料才能开始讨论，所以一开始先集中注意力阅读资料；
资料已经提及的内容，不作为提问的内容，不予以回答。
一言不发的会议质量最高。
对于决策会议，贝佐斯非常坚持要在会前留出默读资料的时间。
在亚马逊，最理想的会议是一言不发就默默结束的会议。在阅读完“1页纸”的会议资料后，主持人问：“大家有任何疑问吗？”如果没有，就表示议题通过。
写在最后：
一家公司的座右铭不应该只挂在墙上，而要在日常的业务和会议中成为判断、讨论和行动的基本准则，发挥实实在在的效用。
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