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一点见“D” | 主动汇报,是职场的“向前一步” | 一点见 D
原创:薄荷遇见 10月09日

薄荷遇见

职场中,经常性的困惑是:


       · 我每天做好自己的工作就好了,为什么总是让我汇报工作?

       · 汇报工作只是一个形式,为什么我们要那么看重一个形式?

       · 默默无闻地工作,最后却没有升职加薪,被当做了透明人?


事实上,汇报工作不是一种形式!


汇报本身就是工作,汇报工作是职责的一部分,更是职场硬实力、职业化的一种体现。


汇报工作是“二八法则”的真实体现:汇报工作只占了一个员工全部工作的20%,但是这20%的汇报却决定了你80%的工作效率和工作成果。


通过汇报工作来实现向上管理,是打开职场成功之门的钥匙。




01


首先,每个人需要明确哪些内容是需要主动且必须汇报的。


汇报维度

进度
需求
业绩
意外和困难
建议和规划
汇报内容

顺利、不顺利、延期
申请人力、物力等资源
完成、未完成情况
不隐瞒,不包揽
改善意见


在组织中,明确这五项工作内容是必须汇报的,还必须坚持汇报的原则:


  1. 简单明确切记长篇大论和复杂描述。先描述现状,再提出问题,最后等待上司的回应。

  2. 有始有终:根据项目周期,拆分定期做一次汇报。

  3. 积极主动:把汇报视为一种职业习惯,也是双方达成工作共识的沟通方式


建立有效的汇报机制,可以让上司时刻保持心中有数,对下属的工作永远处于放心状态。这也是汇报的价值所在。




02


主动汇报工作,是每个职场人具备的职业意识,这个无可厚非。


而真正困难的是,汇报过程中如何保持有效的沟通,不至于汇报了跟没汇报一个样,或者双方反而分歧意见更大?


沟通中,“沟”是方法和途径,“通”才是真正的目的;高效的沟通技巧是职场必备的基本技能。


  1. 有一个明确的目标

  2. 过程中沟通情感、思想和信息

  3. 最终达成协议

  *沟通必备要素


有效沟通的第一步:发送--清晰表达要表达的内容


有一个故事讲的是在战场上,一位士兵向长官询问:“根据现在的局势我应该撤退还是进攻?”


长官说:“现在已经晚了……我们撤退。”


长官实际想表达的意思是现在已经太晚了,我们已经不能撤退了,只能进攻。


士兵却理解成了其他意思,随后便向其他士兵宣布:“长官让我们立刻撤退,现在不撤退就来不及了!”


这就是一个因为沟通者没有清晰明确地表达自己的想法而导致沟通失败的例子。


所以,当你表达完你想要说的内容之后,还需要了解对方是否理解了这些信息。


如果你没有去询问,不去管对方究竟是否明白你的意思,那么这样的沟通就是单向的沟通,同样是没有意义的。


只有得到对方对自己表达内容的反馈,才能够知道对方是否真正理解你的意愿。


有效沟通第二步:接受--明确对方表达的内容


接收信息要求接收者能够理解对方的信息,能够从对方传达过来的信息之中,理解对方传达信息的真实含义,分清哪些内容是重点,判断信息的轻重缓急。


有效沟通第三步:反馈--反馈是为了保证信息没有被误读


只有表达和倾听的沟通是不完整的,完整的沟通过程中必须包括“反馈”。


在沟通时,对发送者的表达我们应该及时做出回应,让对方知道我们对他所说的内容的理解程度以及想法;


如果产生了误解,应该及时地解决。


反馈是一个双方互动的行为,在沟通过程当中,信息接收者对信息表达者所说的观点、想法或者意见做出回应,让对方了解自己的意见或者看法,这就是反馈。


如果没有反馈措施,就没有办法确保双方达成共识。




03


主动汇报工作,往更大的组织发展上讲,是建立高绩效团队硬实力的体现。


真正高绩效团队,具备什么样的特质呢?


1.诚信透明


诚实守信,言出必行。

诚信和透明,是建立一个和谐稳定的团队的必要条件。


2.积极主动


团队成员要主动工作,主动建立关系,主动解决问题,主动承担责任。

一个团队内部的成员越主动,团队的行动越高效。


3.互相帮助


团队通过内部成员的协同工作达成目标,这个过程需要每个成员发挥出自己的效力,和其他人行为优势互补。

在需要的时候,每个成员都应乐于帮助其他人,为了一个共同的目标而努力。


4.善于自省


缺乏自省的表现,平时很和睦,一旦出现问题便会相互指责,让好不容易建立起来的默契和信任在争吵和推卸责任中崩溃。


5.彼此尊重


尊重的本质是认可和重视。


6.互相分享


高效的团队在学习中成长,同时在分享中进步。

分享的内涵:

分享知识、技能、资讯,团队成员共同进步;

分享胜利成果和荣誉,实现团队成员的公平。


7.持之以恒


团队各方面优秀但缺乏坚持的精神,是走不了太远的。


8.彼此倾听


允许并鼓励每一个成员发出自己的声音,每一项提议都能得到充分的讨论和分析,倾听是最能够证明一个人在团队中拥有一席之地的方法。


认真探究每一项特质,都离不开正确有效地工作汇报。


越汇报,越清晰,团队内部粘性越强,越可以抵抗各种不确定因素的冲击。


主动汇报工作,一方面是个人职业素养、专业化的体现,更重要的是你可以有换位思考的能力,“以帮助上司更加卓越”为原则,反向推动个人职业的稳步前进。



写在最后:


在职场中,你是愿意当个


“透明人”VS“不可替代者”呢?


那就学习“主动汇报工作”


提升“职场可见度”


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