重要之事决不可受芝麻绿豆小事牵绊。
——歌德|德国诗人
在我们支持了近万名高管群体进行了职业转换的过程中,也与不同行业的高管深入交流,我们发现高效能人士在实践中,不仅聚焦目标,而且始终将焦点放在最重要的事务上。
所以,不论是企业负责人还是普通职场人,只要能确定将时间和精力集中在重要的事务上,即知即行,效能便会大为增进。
在时间管理领域称之为帕累托原则——以20%的活动取得80%的效果,即坚定脚下又抬头看天。
那么,我们需要拓宽哪些思维,指引我们实现目标,获得真正的成长呢?
首先是系统思维,整体性原则。
入职一家企业,除了清晰岗位目标,更重要的反而是清晰岗位目标与团队目标的关系、团队目标与企业战略目标之间的关系。
站在企业整体目标的视角,将企业看成是一个运转的大系统。环环相扣、相互承接,形成合力才能完成企业目标。
拔河比赛,获胜的秘诀,是在齐声呐喊“一、二;一、二;一、二......”中将团队成员的力量拧成一股绳,所有人的力量是向同一个方向(目标)的。前端的成员将力量向中间输送,中间的成员身体向下坐,最后面的成员直接呈现“躺着的姿势”。
企业目标的实现,同样的原则,各个部门将目标分解后,守住目标,将全员的成果导向核心目标。
所以,并不是人人都是“螺丝钉”或者“给多少钱办多少事”或者“一亩三分地”,这些思维只会削弱个人力量,将个人的关注点,仅仅聚焦在小范围内,而忽视企业是一个更大的系统。
可以想象一个大箭头,代表着企业,内部分布着各个小箭头,代表着员工,内部小箭头如果是凌乱的,朝向是五花八门的,最终企业驾马车,无法驶向理想的终点。
为什么呢?因为每个人即便在自以为最好的方向上,却因为不是往企业发展的大方向使劲,就是徒劳无功,哪怕个人已经是最优秀的。
相信很多人并不关注目标是什么,或者需要相信目标,而是一直惦记着如何达成目标。
实现目标,需要转变什么思维呢?
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聚焦目标。
我们处在信息大爆炸的时代,手机APP推送消息,各种弹窗,日益变多的群聊,不断收割我们的注意力,哪怕是在上班期间。
太多信息的干扰,会形成精神熵,造成内心的失序,自我感觉会降低,不利于目标的达成。
弗洛伊德说:“快乐的秘诀在于工作与爱。”
工作中进入心流状态,全然专注于目标中,比休闲时获得更大的快乐。稍有挑战的活动,比被动娱乐消遣更能提升心灵愉悦层次。
聚焦目标,全情投入,把事情做到极致,成果自然会到来。
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要事第一
光有对目标的坚守,还需要在日常工作生活中,对目标分解的事件做排序,坚持要事第一。
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紧急 | 不紧急 |
重要 |
① 危机 迫切问题 在限定时间内必须完成的任务 |
② 防御性措施、培育产能的活动 建立关系 明确新的发展机会 制定计划和休闲 |
不重要 |
③ 接待访客、电话 某些信件、报告 某些会议 模切需要解决事务 公共活动 |
④ 琐碎忙碌的工作 某些信件 某些电话 消磨时间的活动 令人愉悦的活动 |
第一象限事务既紧张又重要,需要立即处理,通常称之为“危机”或“问题”。
过分关注问题和危机,问题会越来越多,越来越大。长时间处在第一象限的人,压力大,精疲力尽,被危机牵着鼻子走,忙于收拾残局。
第三象限事务紧急不重要,整体忙于应付自认为十分重要的紧急事件,殊不知紧急之事只是别人的要事,对别人重要,对自己不一定。
第三象限的人,会急功近利,被危机牵着鼻子走,轻视目标与计划,人际关系肤浅,甚至破裂。
第四象限更不用说,长久下去,会完全不负责任、被炒鱿鱼、基本生活都需要依赖他人。
第二象限事务包括建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、防患于未然等等,却因尚未迫在眉睫,反而避重就轻。
而最能改变一个人生活品质和工作成果的,往往在第二象限事务。
坚守第二象限的结果:
愿景、远见
平衡、自律
自制,少有危机
成功的人基于目标做选择,而不是埋头在纷繁复杂的琐事中,消磨自己。清晰什么才是最重要的,坚守要事第一,怎么能达不成目标呢?
写在结尾
Stay Hungry
Stay Foolish
--乔布斯
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